跨信箱的通訊錄搬移

欲將信箱 @A 的通訊錄搬移至信箱 @B,若這兩個信箱都支援相同檔案格式(如csv格式)的通訊錄匯出/匯入服務,則可進行通訊錄搬移,實例說明如下:

此作業完成後,可能發生以下兩種情形,使用者若無相關顧慮則可依序進行操作。

  • 通訊錄群組分類消失的情形,但不會影響聯絡人資料的筆數,若尚有群組分類需求者,建議於搬移後再重新進行分類。
  • 可能發生通訊錄聯絡人資訊不完整的情形,常見狀況如兩個信箱通訊錄的聯絡人資訊欄位不同時,可能會有部份欄位資訊未能對應到,但不會影響聯絡人資料的筆數及資訊正確性。

alumni信箱 (MAIL2000)

匯出通訊錄

Step1

  1. 登入alumni信箱,點選「通訊錄」。
  2. 選擇「個人通訊錄」

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Step2

  1. 勾選要搬移的通訊錄項目
  2. 「工具」中點選「下載通訊錄」

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Step3

  1. 點選「Microsoft Outlook 2010中文版CSV檔」
  2. 點選「下載通訊錄」

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Step4

  1. 下方彈出是否儲存ou2010.csv,點選「儲存」

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Step5

  1. 下方顯示ou2010.csv下載已完成,點選「開啟資料夾」並記住通訊錄存放路徑,以利後續搬移作業。

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oz、m98-m106 信箱

匯入通訊錄

Step1

  1. 登入oz、m98-m106 信箱,點選「通訊錄」。
  2. 點選「匯入通訊錄」

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Step2

  1. 點選「選擇檔案」,開啟先前匯出的通訊錄檔案(如ou2010.csv)。
  2. 點選「匯入通訊錄」

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Step3

  1. 視窗畫面顯示已成功匯入X筆資料,點選「完成」。

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Step4

  1. 視窗畫面顯示已匯入的聯絡人資料

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