【資安訊息】請各單位建立網站公告內容審查機制，以避免未經授權可直接取得個人資料外洩。

• 主旨說明：請各單位建立網站公告內容審查機制，以避免未經授權可直接取得個人資料外洩。

• 內容說明：
  • 鑑於近日發生學校網站未適當處理公告內容，造成個人資料(以下簡稱個資)外洩，以嚴重影響當事人權利。重申各單位應建立並落實網站公告內容之審查機制，加強控管，以避免個資外洩發生。
• 影響平台:
  學校相關網站
• 建議措施:
  1. 請各單位儘速檢視單位網站公告內容，是否存在未經授權可直接個資(例如:姓名、出生年月日、聯絡方式或其他得以直接或間接方式識別個資) 如有者，請儘速下架，並移除暫存網頁之資料 (例如:申請Google搜尋中移除個人資料)。
  2. 定期檢視存放於單位網站上之公開資訊及公告附件檔案，是否含有未經授權可直接取得個資。建議使用搜尋引擎查詢單位網站公告內容，相關查詢語法可參考「臺灣學術網路個資外洩事件之預防與應變指南」，並檢視是否有含有未經授權之個資檔案放置網站上。
  3. 請各單位建立並落實公告於單位網站內容之審查機制(例如:單位主管審核流程)。若有需要公告相關個資請進行遮罩方式處理，以避免造成個資外洩風險。
  4. 以上請各單位配合並積極落實，若發生個資外洩將依相關規定進行處置。
• 參考資料:
  1. 臺灣學術網路個資外洩事件之預防與應變指南https://portal.cert.tanet.edu.tw/docs/pdf/2021062504061515474561388386374.pdf
  2. 個人資料保護法 https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=I0050021
  3. 申請Google搜尋中移除個人資料 https://support.google.com/websearch/answer/9673730

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