新版 Webmail 設定簡略說明

版面設定

  1. 登入後，點選「設定」。
  2. 首先選取「使用者介面」。
    • 主要選項的設定有「語言」、「時區」、「時間格式」（顯示時間的方式）、「日期格式」（顯示日期的方式）、「簡短日期顯示」（完整顯示日期與否）…等。
    • 版面風格：
  3. 設定好之後，點選「儲存」。
  4. 如圖示：

圖 1

信箱顯示設定

  1. 點選「信箱顯示」。
    1. 主要選項有「預覽窗格」、「標示預覽訊息為已讀取」、…、「每頁顯示列數」（信件數）。
    2. 新郵件：「檢查所有資料夾中的新郵件」
    3. 設定好之後，點選「儲存」
    4. 如圖示：

圖 2

郵件顯示設定

  1. 點選「郵件顯示」。
  2. 主要選項：「在新視窗顯示郵件」、「一併顯示名稱和電郵地址」、「使用HTML顯示」、「顯示遠端郵件內文中的圖片」（抓取遠端的圖片，建議選取「永不」）…等。
  3. 設定好之後，點選「儲存」。
  4. 如圖示：

圖 3

資料夾設定

  1. 在設定頁面點選「資料夾」。
  2. 選取個人想讀取的資料夾，如不確定個人使用哪些資料夾，建議全部選取之後再做篩選。
  3. 設定好之後，點選「儲存」。
  4. 如圖示：

圖 4

身份資訊設定

  1. 在設定頁面，點選「身份資訊」。
  2. 在身份資訊欄位，點選「email address」。
  3. 設定：「顯示名稱」（使用者可自行定義）、「組織」。
  4. 使用者自行編輯簽名檔。
  5. 使用「HTML簽名檔」（可自行選擇字型）。
  6. 設定好之後，點選「儲存」。
  7. 如圖示：

圖 5

轉信與假期自動回信設定

  1. 在設定頁面，點選「轉信與假期自動回信」
  2. 如須使用「假期自動回應」功能，請自行勾選。
  3. 如須使用「轉信」功能，請自行填寫欲將信件轉至哪一個信箱，每行填寫一個email address，至多20個。
  4. 設定好之後，點選「儲存」。
  5. 如圖示：

圖 6

分類器設定

  1. 在設定頁面，點選「分類器」（郵件規則）。
    1. 搜尋欄位：「寄件人」、「收件人」、「副本收件人」、「主旨」。
    2. 包含：包含哪些文字或者是寄件者名稱等。
    3. 移動至：將符合的信件移至哪一個資料夾。
    4. 郵件數目：全部郵件、已讀郵件、未讀郵件。
    5. 標記選取的郵件：符合條件的郵件標示成「已讀」、「未讀」或者「無」（不標記）。
    6. Do not apply other rules：不再執行其它的郵件規則。
  2. 如圖示：

圖 7

  1. 設定好之後，點選「儲存」。
  2. 儲存之後對話框內會出現一條規則，如圖示：

圖 8

新版 Webmail 操作簡略說明

  • 點選「電子郵件」後，再點選「資料夾」，再點選郵件，如圖示。

圖 9

  • 郵件功能列表，對於選取之郵件進行處理，如圖示。

圖 9

  • 如何選取郵件：可透過功能鍵做到全選，也可以使用鍵盤 ctrl，以滑鼠點選，如圖示：

圖 10

  • 如何撰寫信件：可選擇「編輯器類型」，如選擇「純文字」，將無法更改字型大小、顏色、字體；如選擇「HTML」，則字型大小、顏色、字體均可變更，如圖示。

圖 11