目錄表
新版 Webmail 設定簡略說明
版面設定
信箱顯示設定
郵件顯示設定
資料夾設定
身份資訊設定
轉信與假期自動回信設定
分類器設定
新版 Webmail 操作簡略說明
新版 Webmail 設定簡略說明
版面設定
登入後,點選「設定」。
首先選取「使用者介面」。
主要選項的設定有「語言」、「時區」、「時間格式」(顯示時間的方式)、「日期格式」(顯示日期的方式)、「簡短日期顯示」(完整顯示日期與否)…等。
版面風格:
設定好之後,點選「儲存」。
如圖示:
信箱顯示設定
點選「信箱顯示」。
主要選項有「預覽窗格」、「標示預覽訊息為已讀取」、…、「每頁顯示列數」(信件數)。
新郵件:「檢查所有資料夾中的新郵件」
設定好之後,點選「儲存」
如圖示:
郵件顯示設定
點選「郵件顯示」。
主要選項:「在新視窗顯示郵件」、「一併顯示名稱和電郵地址」、「使用HTML顯示」、「顯示遠端郵件內文中的圖片」(抓取遠端的圖片,建議選取「
永不
」)…等。
設定好之後,點選「儲存」。
如圖示:
資料夾設定
在設定頁面點選「資料夾」。
選取個人想讀取的資料夾,如不確定個人使用哪些資料夾,建議全部選取之後再做篩選。
設定好之後,點選「儲存」。
如圖示:
身份資訊設定
在設定頁面,點選「身份資訊」。
在身份資訊欄位,點選「email address」。
設定:「顯示名稱」(使用者可自行定義)、「組織」。
使用者自行編輯簽名檔。
使用「HTML簽名檔」(可自行選擇字型)。
設定好之後,點選「儲存」。
如圖示:
轉信與假期自動回信設定
在設定頁面,點選「轉信與假期自動回信」
如須使用「假期自動回應」功能,請自行勾選。
如須使用「轉信」功能,請自行填寫欲將信件轉至哪一個信箱,每行填寫一個email address,至多20個。
設定好之後,點選「儲存」。
如圖示:
分類器設定
在設定頁面,點選「分類器」(郵件規則)。
搜尋欄位:「寄件人」、「收件人」、「副本收件人」、「主旨」。
包含:包含哪些文字或者是寄件者名稱等。
移動至:將符合的信件移至哪一個資料夾。
郵件數目:全部郵件、已讀郵件、未讀郵件。
標記選取的郵件:符合條件的郵件標示成「已讀」、「未讀」或者「無」(不標記)。
Do not apply other rules:不再執行其它的郵件規則。
如圖示:
設定好之後,點選「儲存」。
儲存之後對話框內會出現一條規則,如圖示:
新版 Webmail 操作簡略說明
點選「電子郵件」後,再點選「資料夾」,再點選郵件,如圖示。
郵件功能列表,對於選取之郵件進行處理,如圖示。
如何選取郵件:可透過功能鍵做到全選,也可以使用鍵盤 ctrl,以滑鼠點選,如圖示:
如何撰寫信件:可選擇「編輯器類型」,如選擇「純文字」,將無法更改字型大小、顏色、字體;如選擇「HTML」,則字型大小、顏色、字體均可變更,如圖示。