如何管理隔離垃圾信系統的個人化黑白名單？

  • {{wiki:notice.png}} 強烈建議隨手匯出個人化黑白名單資料自行備份，以備不時之需！

本中心提供的隔離垃圾信服務，使用者可透過通知信或郵件記錄器來設定個人專用的黑白名單，凡白名單寄件者，其信件永遠被歸為正常信；反之，黑名單為垃圾信（由於本中心 SMTP 伺服器為預設白名單主機，經由此伺服器寄出者，即使設定個人黑名單寄件者，在此情況下無效），因此，使用者可將重要聯絡人設為白名單，以避免系統誤判垃圾信，設定方式如下：

一、由通知信

  • {{wiki:notice.png}} [Bug Report 2011/03/11] 由通知信直接設定黑白名單，當 email address 長度超過 55 字元，使用通知信來加入黑白名單將發生錯誤（被截為55字完），已通知原廠修正中，在未修正前，請改用「二、由 Web 管理界面」來管理黑白名單，謝謝!!。

設定白名單

由每日隔離「垃圾信」通知信（如下圖）來設定白名單，勾選特定信件，告訴系統我個人願意接受這些信件「寄件者」所寄來的任何信，以後毋需隔離，步驟如下。

  1. 勾選欲設為白名單(寄件人)的信件。
  2. 選擇「白名單+重送」。
  3. 按「執行」，若成功將看到以下畫面。

二、由 Web 管理界面

  • 限以真實的帳號及其密碼來登入。若是信箱別名(mail alias)這類轉信方式的特殊情況，因不能使用網址登入，請改用通知信方式登入。

Step 1

Step 2

  1. 「登入帳號」請填寫完整電子郵件信箱(此處範例為username@XX.nthu.edu.tw)。
  2. 「登入密碼」請填寫電子郵件信箱密碼。
  3. 選擇「中文(繁體) (Chinese Traditional)」
  4. 點選「登入」

進入設定畫面

  1. 登入郵件記錄器。
  2. 點選左下角「組織總覽」
  3. 點選上方「編輯使用者的黑白名單」

黑白名單格式

在黑白名單，您可以輸入的寄件者格式有以下 2 種：

  1. 「xx@xx」：完整比對寄件人email address（sender email address full match）。
  2. 「@xxxx」：只比對寄件人的網域（sender domain full match）。
  • 詳郵件記錄器之使用者指南 v3.9.5，註：2016/03/11 確認該文件 p19 有誤，個人使用者的功能不含以下三項
    • 「xxxx@」：只比對寄件人的名稱（sender name full match）
    • 「xxxxxx」：部分比對寄件人email address（sender email address partial match）
    • IP 位址：比對寄件者IP 位址

設定白名單

  1. 輸入欲加入白名單的電子郵件信箱(此處範例為White2@domain.com.tw)
  2. 點選「加入」後，該電子郵件信箱即會出現在白名單內
  3. 點選「確定」

設定黑名單

  1. 輸入欲加入黑名單的電子郵件信箱(此處範例為Black2@domain.com.tw)
  2. 點選「加入」後，該電子郵件信箱即會出現在黑名單內
  3. 點選「確定」

匯入黑名單

Step 1

  1. 事先編輯黑名單檔案如下圖

Step 2

  1. 進入設定畫面，點選「瀏覽」

Step 3

  1. 選擇檔案存在的目錄(範例為C:\import_black_list)
  2. 選擇欲匯入的檔案(範例為blacklist.txt)
  3. 點選「開啟」

Step 4

  1. 點選「確定」

Step 5

  1. 匯入檔案完成如下圖

匯出白名單

Step 1

  1. 進入設定畫面，點選〝匯出白名單〞右邊的「下載…」

Step 2

  1. 點選「儲存檔案」
  2. 點選「確定」

Step 3

  1. 選擇你要儲存檔案的路徑(範例為C:\export_white_list)
  2. 輸入你想儲存的檔案名稱(範例為whitelist.txt)
  3. 點選「儲存」

Step 4

  1. 匯出的白名單如下圖

由特定信件來設定黑白名單

  1. 登入郵件記錄器。
  2. 點選左下角「信件資料匣」 。
  3. 找到你要進行設定的信件，點選「加入個人黑名單」（或「加入個人白名單」），可再用上面的方法檢視是否正確加入黑白名單中。