要能順利閱讀信件，除了寄件者使用正確的編碼方式，收件者也要能正確解碼，如此才能避免因亂碼而無法閱讀的問題。
信件中的
MIME 格式與編碼有關的部份，分別是「
字元集 (charset)」與「編碼方式 (Content-Transfer-Encoding)」，前者有我們常見的
ISO-8859-1、
Big5、
UTF-8 等；後者則有 7bit、8bit、quoted-printable、base64、binary 多種編碼方式。
多數形況下，郵件軟體都能正確編碼、解碼，但實作上仍有些差異和缺陷，如未能正確指定字元集與編碼方式、無法妥善的解碼或缺少特定字元集的轉換能力。除此之外，使用者也可能手動選擇不適當的字元集或編碼方式，造成字元轉換錯誤，以致於信件無法正確呈現。
案例一：收件端郵件軟體使用錯誤字元集解碼
| 錯誤：原文字以 BIG5 編碼，再以 UTF-8 解碼，可能看到情形。 |
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| 正確：原文字以 BIG5 編碼，再以 BIG5 解碼。 |
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| 錯誤：原文字以 UTF-8 編碼，再以 BIG5 解碼，可能看到情形。 |
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| 正確：原文字以 UTF-8 編碼，再以 UTF-8 解碼。 |
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案例二：寄件端郵件軟體提供錯誤字元集資訊
| 使用 GB2312 解碼 |
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| 使用 GB18030解碼 |
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案例補充說明
下面範例包含了「正體字」、「簡體字」，並使用了 GB2312 字元集，但信件內的部份字元卻不在 GB2312 字元集範圍內，如：
华 堃 編
华 - 在 UTF-8、GB2312 範圍，不在 Big5 範圍內
堃 - 在 UTF-8 範圍，不在 Big5、GB2312 範圍內
編 - 在 UTF-8、Big5 範圍，不在 GB2312 範圍內 (在 GBK 範圍內)
上述範例中編輯者指定 GB2312 進行編碼，將造成閱讀者解碼時的錯誤。如需要同時使用「正體字」與「簡體字」，編輯時可以改用範圍較大的 UTF-8。
常見問題發生原因
目前多數輸入法 (微軟新注音輸入法、新酷音輸入法) 支援輸入「正體字」與「簡體字」，使用者在選字時往往因為字體較小或字型差異，不自覺選了相似的字，如「編」、「编」，其中前者為「正體字」；後者則為「簡體字」。此時同時混合使用「正體字」與「簡體字」，但卻使用了字元範圍較小的 GB2312 字元集，將會造成部份「正體字」編碼與解碼的錯誤。(另一例和語系無關但容易選錯字，則是國字的「一」與注音的「ㄧ」)
建議改善方式：
如果是選錯字的問題，建議調整字體大小或改用容易辨讀的字型，以避免無法正確辨別差異，選擇了相似的字。
如果僅需要輸入 Big5 字元集，而無使用「簡體字」的需求，此時可以限定輸入法只提供 Big5 候選字，避免誤輸入。
如有必要同時使用「正體字」、「簡體字」或是其他字元 (如日文、韓文等)，可依據字元內容使用範圍較大的 UTF-8 或其他字元集。
相關補充資料
使用
iconv 或 piconv 進行字元編碼的轉換，如轉換 Big5 或 GBK 至 UTF-8：
# iconv -f big5/gbk -t utf-8 輸入檔案
# piconv -f big5/gbk -t utf-8 輸入檔案
# iconv -l
# piconv -l
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