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語音信箱使用

語音信箱申請、功能說明及使用方法

1. 申請

  1. 請至表單下載→校內電話分機業務申請單
  2. 表格填寫完成後,請單位主管簽名並蓋單位章,送至計算機與通訊中心二樓即可辦理。

2. 說明:中心審核通過並開啟語音信箱後,請依下列方式留言

  1. 由外線撥打 5715131 轉分機:
    無人接聽或是分機通話中,皆可在音響後留言。
  2. 校內分機互撥或是經由外線直接撥打 5731XXX、5742XXX及 516XXXX等直撥專線:
    無人接聽時,可於音響後【按#字鍵加上該專線後五碼】留言。
    如分機通話中,則無法留言。

3. 設定:請依下列情形決定語音信箱是否需要設定

  1. 由外線撥打 5715131 轉分機使用信箱留言功能:不需設定可直接使用。
  2. 校內分機互撥以及經由外線直接撥打 5731XXX、5742XXX及 516XXXX等直撥專線語音信箱留言功能,須依下列步驟操作,方能使用:
    1. 設定:話筒拿起按 *636168 即可。
    2. 取消:話筒拿起按 #6 即可。
  3. 注意事項:
    1. 話機之*6 功能與*3 功能無法同時存在。
    2. *6 功能:內線前轉,表示無人接聽電話6響後,可自動轉入留言信箱(*6 36168)或指定分機(例如:*6 39999)。
    3. *3 功能:指定分機代接。EX. 甲分機設定乙分機代接所有分機。
    4. 若是主交換機因檢修或停電而關閉,則*6 及*3 功能 將會失效,請務必重新設定。

4. 分機使用人聽取留言

  1. 由校外聽取語音留言:
    撥清大代表號 (03) 5715131 →*分機(例如:分機為 39999 則按*39999)→ 密碼(原始密碼為#)。
  2. 校內分機聽取語音留言:
    按 36000 → 按分機號碼 →密碼(原始密碼為#)

5. 聽取語音留言的流程,詳如下圖:

聽取語音留言的流程

 
上一次變更:: 2012/01/11 13:51
 
     
   
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