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指定「聯絡用電子郵件地址 (Email-2)」

由於資安事件日多,常有使用者信箱密碼可能遭盜,系統管理者須緊急暫停帳號登入以避免事態擴大(使用者信件遭竊窺、或遭濫用寄詐騙信、垃圾信,雖然暫停帳號均已公告於本組首頁,但使用者不易於第一時間知悉而造成使用困擾,故為加強聯繫使用者,自2014/09/25起,本組提供的電子郵件信箱服務(mx, my, oz, m98-m103等)新增使用者登記「聯絡用電子郵件地址」功能,以做為信箱帳號相關通知之用,例如:使用者可設定其他的電子郵件地址(如:gmail, hotmail)收受此類通知,期能即時了解其信箱狀態。

設定程序

1. 登入網路系統組線上服務系統

  1. 輸入該系統的帳號密碼(請詳閱頁面上說明),如果無法登入「校務資訊系統」,請點選該頁面上的「忘記密碼?」,再依其指示處理


  2. 選擇「計通中心相關服務」下的「網路系統組線上服務」,出現右方連結 (:!: 本頁面連結有效期約 2 分鐘,如逾期請重新點選左方選單「網路系統組線上服務」(或重新登入校務資訊系統)以產生新的有效連結)。
  3. 點選右方「登入網路系統組線上服務」,將轉址至本組線上服務入口 https://ua.net.nthu.edu.tw/

轉址失敗的處理

  1. 如轉址至本組線上服務入口出現以下畫面(Cannot get checksum or expired),表示本頁面連結已超過 2 分鐘有效期,請重新點選「校務資訊系統」左方選單的「網路系統組線上服務」(或重新登入校務資訊系統)以產生新的有效連結。 例如錯誤訊息:decrypt(-2) 
  2. 如轉址至本組線上服務入口出現以下畫面(IP mismatch),表示您的 IP 位址已與登入「校務資訊系統」時有所不同(有些 wifi 環境會發生),請改變網路使用點以設法維持同一來源 IP 位址。

成功轉址至「網路系統組線上服務」

  1. 進入「網路系統組線上服務」畫面,網址開頭為 https://ua.net.nthu.edu.tw/,請先檢視個人資料是否正確,其中「狀態 (Condition)」關係到是否有權可申請某些服務,例如:gapp 電子郵件信箱,教職員工的狀態須為「一般」,學生須為「校、復」
  2. 根據服務類別,點選左方選單。

2. 設定聯絡用電子郵件地址

  1. 登入「網路系統組線上服務」後,依據您要設定的信箱,先選擇左方選單,若為 @mx 信箱,請選擇「@mx 信箱服務選單 (@mx Mailbox Service)」;@gapp 信箱,請選擇「@gapp 信箱服務選單 (@gapp Mailbox Service)」,餘類推;再選擇右方的「設定 … 聯絡用電子郵件地址」。
  2. 於「聯絡用電子郵件地址」欄位填上您的聯絡信箱,再點選「確認設定(Apply)」。
  3. 系統將寄送確認信至您設定的聯絡用電子郵件地址,等候您的確認。
    • {{wiki:notice.png}}注意:確認信於一天內有效,逾期將失效。

3. 點擊確認信連結

  1. 收到確認信,內容格式大略如下:
    Subject: 帳號聯絡用確認信(Confirmation mail)
    
    =======================================================================
    [Chinese version]
    
    username2@gmail.com 您好:
    
    因為 username@mx.nthu.edu.tw 欲設定您的信箱(username2@gmail.com)作為
    其帳號聯絡用電子郵件信箱,若您同意的話,請於一天內點擊以下連結,逾期失效。
    
    https://ua.net.nthu.edu.tw/portal/ticket.cgi?number=161c5b798507b3607616f6866da9f9a5
    
    相關說明請參閱網址:https://net.nthu.edu.tw/2009/mail:email2
    =======================================================================
    [英文版]
    
    Hi username2@gmail.com
    
    Because username@mx.nthu.edu.tw would like to set your email address
    (username2@gmail.com) to be used for receiving his/her account notification,
    please click the following URL in one day, if you aggree.
    
    https://ua.net.nthu.edu.tw/portal/ticket.cgi?number=161c5b798507b3607616f6866da9f9a5
    
    For more information, please refer to https://net.nthu.edu.tw/2009/mail:email2
    =======================================================================
    [Reference]
    IP address: xxx.xxx.xxx.xxx
    TTL: 86400 seconds
  2. 點擊確認信提供的連結,成功將出現以下畫面。{{wiki:notice.png}}注意:請於收到信一天內點擊連結,逾期將失效。

4. 檢視設定結果

  1. 依前述步驟,可看到設定畫面如下。
    1. 如欲刪除資料,直接點選該筆後方的「刪除(Delete)」即可。
    2. 最多可登記三筆信箱地址。