Webmail 服務

Iloha Webmail

Roundcube Webmail

Roundcube Webmail 設定說明

  1. 登入時,需鍵入使用者的帳號名稱,如圖示。

 圖 0

  1. 登入後,點選「設定」。
  2. 首先選取「使用者介面」。
    • 主要選項的設定有「語言」、「時區」、「時間格式」(顯示時間的方式)、「日期格式」(顯示日期的方式)、「簡短日期顯示」(完整顯示日期與否)…等。
    • 版面風格:
  3. 設定好之後,點選「儲存」。
  4. 如圖示:

 圖 1

* 如果想要透過手機或移動裝置瀏覽信件,請設定「Elastic」版型,如圖示。  Elastic

Elastic 版型有部分的設定隱藏,如:行事曆、轉信與假期自動回信 。可在其他版型設定好之後,再改成 Elastic 版型。

  1. 點選「信箱顯示」。
    1. 主要選項有「預覽窗格」、「標示預覽訊息為已讀取」、…、「每頁顯示列數」(信件數)。
    2. 新郵件:「檢查所有資料夾中的新郵件」
    3. 設定好之後,點選「儲存」
    4. 如圖示:

 圖 2

  1. 點選「郵件顯示」。
  2. 主要選項:「在新視窗顯示郵件」、「一併顯示名稱和電郵地址」、「使用HTML顯示」、「顯示遠端郵件內文中的圖片」(抓取遠端的圖片,建議選取「永不」)…等。
  3. 設定好之後,點選「儲存」。
  4. 如圖示:

 圖 3

  1. 在設定頁面點選「資料夾」。
  2. 選取個人想讀取的資料夾,如不確定個人使用哪些資料夾,建議全部選取之後再做篩選。
  3. 設定好之後,點選「儲存」。
  4. 如圖示:

 圖 4

  1. 在設定頁面,點選「身份資訊」。
  2. 在身份資訊欄位,點選「email address」。
  3. 設定:「顯示名稱」(使用者可自行定義)、「組織」。
  4. 使用者自行編輯簽名檔。
  5. 使用「HTML簽名檔」(可自行選擇字型)。
  6. 設定好之後,點選「儲存」。
  7. 如圖示:

 圖 5

  1. 在設定頁面,點選「轉信與假期自動回信」
  2. 如須使用「假期自動回應」功能,請自行勾選。
  3. 如須使用「轉信」功能,請自行填寫欲將信件轉至哪一個信箱,每行填寫一個email address,至多20個。
  4. 設定好之後,點選「儲存」。
  5. 如圖示:

 圖 6

  1. 在設定頁面,點選「分類器」(郵件規則)。
    1. 搜尋欄位:「寄件人」、「收件人」、「副本收件人」、「主旨」。
    2. 包含:包含哪些文字或者是寄件者名稱等。
    3. 移動至:將符合的信件移至哪一個資料夾。
    4. 郵件數目:全部郵件、已讀郵件、未讀郵件。
    5. 標記選取的郵件:符合條件的郵件標示成「已讀」、「未讀」或者「無」(不標記)。
    6. Do not apply other rules:不再執行其它的郵件規則。
  2. 如圖示:

 圖 7

  1. 設定好之後,點選「儲存」。
  2. 儲存之後對話框內會出現一條規則,如圖示:

 圖 8

Roundcube Webmail 操作說明

  • 點選「電子郵件」後,再點選「資料夾」,再點選郵件,如圖示。

 圖 9

  • 郵件功能列表,對於選取之郵件進行處理,如圖示。

 圖 10

  • 如何選取郵件:可透過功能鍵做到全選,也可以使用鍵盤 ctrl,以滑鼠點選,如圖示:

 圖 11

  • 如何撰寫信件:可選擇「編輯器類型」,如選擇「純文字」,將無法更改字型大小、顏色、字體;如選擇「HTML」,則字型大小、顏色、字體均可變更,如圖示。

 圖 12

舊版 Iloha Webmail 通訊錄匯入新版 Roundcube Webmail

 登入畫面
登入後會再出現需要「此網站不安全」的畫面,這時候需要再把網址列上的 https 改為 http,如圖示:  把畫面上的 https 改為 http

  • 先從舊版 Iloha Webmail 匯出,如圖一。

圖一

  • 以Vcard格式另存新檔於個人電腦上,如圖二、圖三。

圖二
圖三

  • 開啟新版 Roundcube Webmail 點選「通訊錄」,如圖四。

圖四

  • 選擇想匯入的檔案,如圖五。

圖五

  • 然後按「匯入通訊錄」,如圖六。

圖六

2016/01/04 14:13

Webmail 寄信限制

由於已發生過多次使用者信箱密碼被詐騙,再透過 webmail 寄發大量的詐騙信與垃圾信之事件,造成本校寄信伺服器被外界列為黑名單,因而致使信件無法順利外寄,嚴重影響所有使用者寄信權益。

本中心為減輕此類事件所造成的傷害,估測絕大多數使用者寄信的合理數量,因此,針對使用 webmail 系統寄信的對象做「寄信數量」的限制。

目前 webmail 系統每次寄信以不超過五百個聯絡人為基準。若超過此限制系統將發出警語如下:「您的寄件數超過系統上限,若有特別需要請聯絡計通中心,謝謝。」