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電子報發行建議事項

為使信件有效寄達訂閱者信箱以利閱讀,避免被當作垃圾信過濾掉,及考量訂閱者退訂閱之權益。以下建議事項謹提供各電子報管理者參考:

1. 提供信件主旨 (Subject) 及寄件者名稱 (From)

為使讀者可輕易辨識信件或有利於信件的分類,建議於信件的主旨標題 (Subject) 或寄件者名稱 (From) 中提供部份固定而明確的資訊,如:

  • [??電子報] 無線上網快速教學
  • ??簡訊第123期 - 無線上網快速教學
  • ??電子報 <xx@list.net.nthu.edu.tw>

固定電子報主旨

2. 避免寄出過大的附件 (Attachment)

以下為目前常見的螢幕解析度,建議呈現圖片時請考量螢幕大小,以讓讀者獲得較佳的閱覽比例:

型態 寬 (Width) 高 (Height) 大約比例
桌上型電腦 1024 768 4:3
1280 1024 4:3
1440 900 16:10
1600 900 16:9
1680 1050 16:10
1920 1080 16:9
筆記型電腦 1024 768 4:3
1280 800 16:10
1366 768 16:9
1440 900 16:10
小筆電 1024 600 -
  • 建議將圖片 .bmp 格式轉成 .jpg.png,並適當調整解析度,如個人電腦螢幕多為 1024×768、1440×900 等。
  • 圖片於螢幕的實際可視範圍,尚需扣除視窗的邊框、功能表、工具列、狀態列以及應用程式的面板等。以 1440×900 的螢幕為例,大約剩下 1200×700 左右無需捲動的可視範圍。
  • 如附件檔案過大,可改成提供外部連結下載,並完整註明連結說明及網址。

3. 提供完整退訂閱資訊

為讓使用者可隨時退訂閱電子報,建議於信件中提供完整的退訂閱資訊,如: http://list.net.nthu.edu.tw/slist/cgi-bin/unsubscribe.cgi?lists=digest&lists=netsys

本電子報由『??電子報』寄發,欲取消訂閱或查閱本報資訊,請至
http://list.net.nthu.edu.tw/slist/cgi-bin/unsubscribe.cgi?lists=電子報1
&lists=電子報2&lists=電子報3

本信件由『??電子報』寄出,如欲取消訂閱請至
http://list.net.nthu.edu.tw/slist/cgi-bin/unsubscribe.cgi?lists=電子報1
&lists=電子報2&lists=電子報3

If you want to unsubscribe from the mailling list,
please click this link:
http://list.net.nthu.edu.tw/slist/cgi-bin/unsubscribe.cgi?lists=電子報1
&lists=電子報2&lists=電子報3

另外,系統也提供退訂閱資訊範本,可於檢視電子報資訊頁面下載該範本。當您在投稿編輯信件時,使用附件方式附加此範本於信件中,以提供讀者足夠之退訂資訊。


本電子報系統(退)訂閱的相關網址,如下:

4. 適時提供純文字資訊

如果信件主要部份為 HTML 格式內文或以圖片海報為主題,請另外於信件中夾帶或提供純文字的替代說明,以避免使用者無法解讀多媒體信件時,形成空白信件內容。如以下信件,同時提供 HTML 格式內文與純文字替代內容。
提供純文字的替代內容

5. 確認訂閱戶清單之有效性

某電子報管理者反映有異常名稱的訂戶 email,經查可能為程式瑕疵所致。以避免因 email 格式錯誤造成信件無法寄達(大量退信),請電子報管理者於寄送電子報前檢視有無『疑似名稱異常』的 email,如有異常名稱者請手動刪除 (如下圖所示)。

參考資訊

 
上一次變更:: 2017/03/10 10:49
 
     
   
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