為了避免使用者信箱容量用盡,而造成信件無法寄達,使用者可以設定個人電腦的郵件軟體,如:Outlook Express,讓郵件伺服器上的信箱僅保留幾日內的新郵件,刪除過期的舊郵件,以減少累積的舊信件塞爆信箱的機會。以下說明為設定 Outlook Express 保留10日內郵件的操作過程: