自 2010 年 6 月起，凡使用本組信箱帳號所製作的個人網頁，若被下載的資料量或次數偏高者，將寄信通知使用者該日網頁被下載情況，以供使用者自行參考，同時提醒使用者注意網際網路為一個公開的環境，製作個人網頁務必遵守校園網路使用規範及電子郵件信箱使用規範，避免可能涉及侵害智慧財產權或不符規範之行為，例如：放置（分享）未經授權受著作權法保護之著作、軟體、影音資料，或從事網路拍賣之商業行為，本校曾有學生在個人網頁放置上述資料，遭人檢舉而被處份。現今網路搜尋引擎發達，散佈有爭議的資料很容易被人檢舉，甚至被告(舊新聞資料：一、二、三)。為避免不必要的麻煩，強烈建議使用者務必確認個人網頁資料的合法性。
通知信格式如下：
Subject: [注意] 個人網頁下載量偏高通知 (20xx-xx-xx) 您好： 本通知信係由系統自動寄出，由於您所製作的個人網頁被 下載的資料量或次數偏高，特此通知(註1)。 現今網路搜尋引擎發達，散佈有爭議的資料很容易被人檢 舉，甚至被告。為了避免發生不必要的麻煩，強烈建議使用者 務必確認個人網頁資料的合法性。請參閱網址： http://net.nthu.edu.tw/2009/netip 提醒您製作個人網頁請注意下列事項： 1. 任何放置於個人網頁空間下的資料均可被公眾所下載； 2. 個人網頁請勿放置、散佈或分享違反著作權的檔案； 3. 請勿利用個人網頁從事營利性商業活動； 4. 請遵守「國立清華大學校園網路使用規範」及相關法令， http://net.nthu.edu.tw/2009/law:netrule。 ====== 個人網頁下載統計資訊 ====== 時間：20xx-xx-xx 網址：http://xx.nthu.edu.tw/~user/ 被下載流量：x.xx GiB (註2) 被下載次數：x,xxx 被下載的連結： ~user/xxx.xx (次數: N, 流量 X GiB) ~user/yyy.yy (次數: N, 流量 X GiB) ~user/zzz.zz (次數: N, 流量 X GiB) 註1：本信件由系統自動寄出，請勿回信！！ 註2：GiB為2的30次方個bytes，MiB為2的20次方個bytes。 -- 國立清華大學 計算機與通訊中心 網路系統組 聯絡方式： http://net.nthu.edu.tw/2009/about:contact