國立清華大學 計算機與通訊中心 G Suite（Google Apps) for Education 服務使用規範

<pre class="code">
<!-- 靠右對齊的部份 -->
<span style="text-align: right; display: block;">
中華民國104年05月01日 計算機與通訊中心網路系統組會議通過
中華民國104年05月28日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
中華民國105年11月09日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
中華民國106年11月29日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
中華民國108年08月08日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
中華民國109年01月16日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
中華民國111年06月09日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
中華民國113年01月04日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
中華民國113年05月09日 計算機與通訊中心網路系統組會議修訂
</span>
<!-- 靠左對齊的部份 -->
<span style="text-align: left; display: block;">
一、 國立清華大學 計算機與通訊中心（以下簡稱本中心） G Suite 服務(以下簡稱本服務)係
導入<span style="color:red;"> Google Workspace for Education （原 G Suite（Google Apps） for Education）
提供本校教職員工生及校友（在校：Education Plus版本、離校：Education Fundamentals版本）</span>
使用，為明定使用者之權利義務，特訂定本使用規範。
二、 凡本校具以下身份者，均可透過校務資訊系統線上申請帳號，此為唯一申請途徑。
（一）教職員工其「在職狀態」為一般<span style="color:red;"></span>可申請（由人事室設定），每一「人事編號」
限申請一個帳號，當「在職狀態」異動為非「一般」後<span style="color:red;">將轉至 Education Fundamentals
版本</span>，仍提供長期使用，以服務校友。
（二）學生其「在學狀態」為校、復<span style="color:red;"></span>可申請（由教務處註冊組設定），每一「學號」限申
請一個帳號，當「在學狀態」異動為非「校」、「復」後<span style="color:red;">將轉至 Education Fundamentals
版本</span>，仍提供長期使用，以服務校友。
（三）<span style="color:red;">單位(社團)信箱已於112年12月29日停止新申請</span>，已申請之單位(社團)可繼續使用；
Google Workspace for Education版本是以申請者身份界定，<span style="color:red;">如原申請人離職或
離校應即時更換單位(社團)信箱管理者，以避免信箱因權限限縮導致損失。 </span>
三、 帳號名稱由使用者自訂，如通過申請，本中心將不受理修改；本中心保留帳號
名稱的審核權，得要求使用者重新命名。
四、 申請者於本服務填寫之個人資料，除申請之帳號名稱及姓名提供 Google 申請帳號外，將僅
供本校行政單位公務使用，不會轉交第三方使用。<span style="color:red;">帳號完成建置後，上傳之所有資料（雲端硬
碟之資料或個人電子郵件等各項訊息），非經本人同意或法律另有規範外，本中心管理人員不
存取亦不轉交。</span>
五、 本服務架構在 Google Workspace for Education 服務下，使用者皆須遵守 Google 公司之
「授權協議」及「服務條款」，如有違反，本中心及 Google 皆有權暫停或取
消該帳號權限。
（一）授權協議：https://www.google.com/apps/intl/zh-TW/terms/education_terms.html
（二）Google 服務條款：https://www.google.com/intl/zh-TW/policies/terms/
六、 本服務隱私權與安全性的義務由 Google 公司負責，<span style="color:red;">本中心並無任何備份資料的保
留</span>，關於 Google 隱私權與安全性的義務請參考Google安全性與隱私權說明
https://support.google.com/a/answer/60762?hl=zh-Hant&ref_topic=29818
七、 <span style="color:red;">本服務使用期限依 Google 公司對 Google Workspace for Education 免費服務提供之
期限為原則，且此系統非本中心所自行掌控，故明定本服務不應公務上使用，且
所提供之信箱為「非公務用信箱」</span>。
八、 有不良記錄之使用者，本中心有拒絕提供服務之權利。使用者應遵守下列事項，
如有違反者本中心得停止其使用權，且依其情節輕重，提報本校相關單位處理。
（一）本中心公告(http://net.nthu.edu.tw/)之規定與措施。
（二）尊重智慧財產權，不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。
（三）嚴禁從事違反法令或危害本校校譽之行為。
（四）不得濫用或不當使用資源，如：電子郵件、雲端硬碟及其它服務。
（五）不得轉供他人使用。
九、 經第八條停止使用權之帳號，使用者於停用期滿後得提出復用申請，逾一年未提出復用
申請者，即註銷帳號。如遇特殊情形依公告事項辦理，帳號註銷後不可再申請重建。
十、 G Suite 提供之電子郵件系統，與本中心提供之電子郵件系統
是獨立運作的兩套系統，因此可同時使用本中心與本服務提供之電子郵件系統。
十一、 本中心免責條款聲明。
（一）本服務的系統穩定性及資料保存，係由 Google 公司維運及免費提供，
故本中心無法保證服務穩定性及資料完整性，請使用者自行備份資料
以避免風險。
（二）本服務涵蓋的應用種類繁多，本中心恕無法提供各應用之正確諮詢，請
使用者自行參閱Google 的使用說明。
十二、 本規範經計算機與通訊中心網路系統組會議通過後實施，修正時亦同。</span>
</pre>