當寄件者使用 Outlook 編輯信件時以 RTF 格式撰寫傳送,信件中的排版樣式及附檔都會打包在 winmail.dat 檔案中,此即微軟專屬的附件格式 (Transport Neutral Encapsulation Format)。若非使用 Outlook 或是俱備解讀 TNEF 格式的郵件軟體,將只能看到附件 winmail.dat,而無法看到其中的附檔。
Outlook 2007 的使用者,可以參考以下步驟避免寄出 winmail.dat 的信件: