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什麼是電子郵件(e-mail)? |
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- 電子郵件〈Electronic-Mail〉是透過電腦網路來傳遞訊息, 是 Internet 上一種相當普遍的應用.
- 使用者只需要透過電子郵件程式 (User Agent) 連接電子郵件伺服器 (Transport Agent) 做電子郵件的收發.
- 電子郵件伺服器會根據電子郵件通訊協定 (SMTP) 中所指的收件者電子郵件位址 (RCPT TO),將電子郵件傳遞至目的端的電子郵件伺服器.
- 電子郵件通訊協定 (SMTP) 中所指的寄件者 (MAIL FROM) 與收件者 (RCPT TO) 就如同一般郵件之信封上註明的寄件人及收件人,
電子郵件伺服器就如同郵差一般, 忠實的將信件依據信封上的收件人傳送, 其並不會拆開信件看信件中 header 所標明之 From 及
To 欄位.
- 收件者可至電子郵件伺服器讀取信件或透過郵遞通訊協定(POP)將信件取回至個人電腦.
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使用 Oz 工作站 e-mail 系統收發信件之相關規定 |
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- 如果您是由遠端收發信件, 請先察明您的設定是否符合以下幾點:
- 經由離線讀信程式取信的 server 為 pop.oz.nthu.edu.tw 使用 pop.oz 其機器的必須屬正確註冊正反查
domain name
- 遠端經由 oz 發信 server 則設 smtp.oz.nthu.edu.tw 使用 smtp.oz 其機器的 domain/ip
須屬於 nthu
- 由 oz 寄信, 您寄信 (from) 的 mail address 必須是 xxx@oz.nthu.edu.tw
- oz 只收下 mail address 是 xxx@oz.nthu.edu.tw 的信件
- 由校外 ISP 上線請使用該 ISP 的 smtp server 來寄發信件, 以符合 smtp 使用的常態.
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為什麼我不能收發信? |
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- 收信與發信基本上是兩件不同的事情。請您先確定是收信的問題或是發信的問題。 再往下過濾問題。
- 有時候可能是您使用的 E-mail 軟體設定有誤,請確認
- 在您使用的 e-mail 軟體(mutt, pine)中有關 editor 的設定是正確的。 不正確的路徑設定會導致您輸入
subject 後直接問您是否要直接寄出信件。請您刪去絕對路徑。請參考「為什麼環境或設定出了問題?」的內容。
- 您使用的 e-mail 軟體能正確的找到您的 mail box (~/.MBOX) 之目錄用來存放個人之電子郵件 。
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為什麼無法收信? |
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- 請檢查自己的 quota 是否滿了。因寄進來的信件會存放在您目錄下的 .MBOX 目錄中,因此若 quota 滿了,自然新的信件便無法再寄進來。
簽入 Oz 工作站時,您應該會看到這樣的訊息:
Over disk quota on /disk/u, ....
這表示硬碟的空間滿了,所以就收不到信了。
- 若 POP 取信有問題, 請用
Oz工作站的 POP 檢測。如檢測一切正常,表 POP Server 正常運作中。如仍無法將信件取回,請自行調整檢查您個人電腦相關的設定;或連線至工作站讀取信件。
- 請確認寄來的信件使用正確的 E-mail address,請參考「Oz 工作站系統環境設定」有關
E-mail address 的使用說明。
- 請參考「為何會掉信、退信?為什麼信要寄很久才會送達?」。
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我的信全都不見了!為什麼被殺光了? |
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- 第一、我們不會刪除使用者的信件。
- 可能是您 quota 滿了,自然新的信件便無法再寄進來。 請參考「為什麼無法收信?」。
- 可能是您不小心將信件儲存到檔案中了。如果您用的是 mutt ,請檢查 ~/Mail 中的檔案內容;如果使用的是 pine ,請檢查
~/mail 中的檔案內容。
- 每個人的 mail box 固定放置在 home directory 的 .MBOX 目錄內(~/.MBOX)。 請勿刪除此目錄。
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為什麼無法寄信?為什麼對方收不到我寄的信? |
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- 請確定寄出的信件使用正確的 E-mail address。
- 請確認您的機器使用的是清大的IP(140.114.)且有註冊領域名稱(FQDN)。
- 請參考「為何會掉信、退信?為什麼信要寄很久才會送達?」。
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為何會掉信、退信?為什麼信要寄很久才會送達? |
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- 校內 E-mail 大多會在一分鐘內寄達。與交大之間則約數分鐘。
- 掉信的或延遲原因很多,有可能是兩端之間連線中斷,mail system 把這封信的寄信次序延後,這可能會導致三天的 delay
。
- 如果您利用 PC 的遠端信件軟體發信而沒有依照正確的格式填寫, 對方的主機可能會認為這是非善意的信件而退回或丟掉。
- 如果信件所佔的空間太大,也可能會被視為惡意的信件處理。
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如何使用遠端收發信軟體(如 netscape, eudora)來收發信? |
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- 使用遠端離線收發信軟體(如 Eudora, Netscape 之 mail)之相關設定如下:
- POP(3) Server => 請設為 pop.oz.nthu.edu.tw
- SMTP Server => 請設為 smtp.oz.nthu.edu.tw
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使用 POP 遠端收發信軟體無法連線? |
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- 如果您是由遠端收發信件, 請先察明您的設定是否符合以下幾點:
- 經由離線讀信程式取信的 server 為 pop.oz.nthu.edu.tw 使用 pop.oz 其機器的必須屬正確註冊正反查
domain name
- 遠端經由 oz 發信 server 則設 smtp.oz.nthu.edu.tw 使用 smtp.oz 其機器的 domain/ip
須屬於 nthu
- 由 oz 寄信, 您寄信 (from) 的 mail address 必須是 xxx@oz.nthu.edu.tw
- oz 只收下 mail address 是 xxx@oz.nthu.edu.tw 的信件
- 由校外 ISP 上線請使用該 ISP 的 smtp server 來寄發信件, 以符合 smtp 使用的常態.
- 您可以先用 Oz 工作站 POP 檢測 功能自行測試或修復.
- 畫面中會顯示診斷結果, 請依畫面指示處理即可.
- 如頁面最下方顯示超過您個人硬碟空間的容量, 請依畫面指示處理.
- 若有其他情形, 請向計中反應以便處理.
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一直收到廣告信怎麼辦? |
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- 廣告信的問題, 我們相當的清楚, 也相當的重視; 但, 廣告信的問題並不是一個簡單的問題, 相信有實質投入 anti-spam
工作的人, 都 應該會有相當的體認.
- 整個 anti-spam 的動作, 除了技術面的問題, 還有政策面的問題; 該怎麼 "處理", 其所須的成本, 可能造成的負面影饗,
及所能達到的效果, 都是決定要做動作前所必須考慮清楚的.
- "STOP SPAM AT THE SOURCE." 如收到廣告信的 Oz 使用者, 都能直接向 寄信的公司, 或 提供網路服務/帳號
給 該公司 的 ISP, 以電話或其他可能的途徑, 表達自己的意思, 應是相當有力的動作.
- 當然您也可以依照 收到太多垃圾信了, 要如何過濾掉廣告信或是其他不想看到的信?? 中的說明來減少收到廣告信的機會.
- "FIGHT SPAM ON THE INTERNET." 這場新資訊時代的戰爭, 是需要大家一起共同來努力的, 也歡迎大家一起來討論,
看看要如何來 處理廣告信.
- 相關資訊:
http://spam.abuse.net/
http://www.panix.com/e-spam.html
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收到計中寄發的廣告信? (如何判定信件的真偽?) |
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- 電子郵件的傳遞,和傳統郵件的傳遞原理是類似的。傳統的郵件,其信封或信紙內容所宣稱的寄信者並不能保證該信件真為其所寄發,因為真正的寄信者可以任意填寫的。
- 電子郵件也是如此,郵件的寄件人欄位所填寫的寄件人,並不一定就是真正的寄件人。特別是廣告信,為了避免遭致收件者的抗議,其宣稱的寄件者通常是假造的。
- 因此收到廣告信時,在向所宣稱的寄信者表達意見前,最好先確定該信件確實是由所宣稱的寄信者所寄發,以避免不必要的誤會。
- 那要如何判別信件是由何人所寄發?
一如傳統郵件,從收到的信件中,充其量可從信件上的郵戳(電子郵件也是有郵戳的)得知信件傳遞的過程。因郵件的寄發並不需要經過身分認證的程序,因此從所收到的電子郵件中無法判定真正的寄信者的身分。
- 那信件是由何處寄發?傳遞的過程?
要得知信件傳遞的過程,必須有電子郵件的完整標頭(Header)內容,才能作為判斷的依據。
然而一般的電子郵件閱讀程式在顯示郵件內容的時候,並不會將完整的標頭一並顯示出來,因此必須先熟悉所使用的郵件閱讀程式,設定或操作將信件的完整的標頭顯示出來,才能進一步研判。
- 如果使用 mutt 來讀信,可以在顯示信件內容時,按下 "h" 即可顯示信件之 Header。
- 如果是 Microsoft Outlook 來讀信,可以在信件列表中, 於該信件中W按滑鼠右鍵,選擇內容 -> 詳細資料
-> 郵件原始檔, 即可看到該封信件之 Header。
- 如果是 Netscape 的使用者,可以使用 View -> Page Source 來顯示該信件之 Header。
- 以下以一廣告信的 Header 說明信件傳遞的過程:
Return-Path:
Delivered-To: root@oz.nthu.edu.tw
Received: (qmail 10316 invoked from network); 22 Dec 2000 06:47:08 -0000
Received: from mbox.oz.nthu.edu.tw (140.114.63.55)
by thccy28.oz.nthu.edu.tw with SMTP; 22 Dec 2000 06:47:08 -0000
Received: from jack ([202.145.114.114])
by mbox.oz.nthu.edu.tw (8.11.1/8.11.1) with SMTP id eBM6k5v13250;
Fri, 22 Dec 2000 14:46:06 +0800 (CST)
Date: Fri, 22 Dec 2000 14:46:06 +0800 (CST)
Message-Id: <200012220646.eBM6k5v13250@mbox.oz.nthu.edu.tw>
From: aaa@mbox.oz.nthu.edu.tw
To: gloup5@mbox.oz.nthu.edu.tw, gloup2@mbox.oz.nthu.edu.tw, gloup1@mbox.oz.nthu.edu.tw
Subject: YAMAHA IDE/SCSI 16X價格相同任你挑
- 這封廣告信乍看是由 aaa@mbox.oz 所發出,其實並非如此。
- "From:" 及 "To:" 這兩個欄位,是一般郵件閱讀軟體所顯示的 "寄信者" 及 "收信者",是信件宣稱的寄件者及收件者(相當於傳統郵件忠信紙上所寫的寄件人及收件人,並非信封上的寄件及收件人)。這兩個欄位只是提供資訊給郵件閱讀郵件程式參考,和信件的傳遞是沒有關係的。
- 信封上宣稱的寄件者會顯示在 "Return-Path:" 這個欄位上,而信封上的收件者會出現在 "Delivered-To:"
這個欄位上。(信封上的寄件者,是寄件人可以任意填寫的,並不能保證信件為其所寄發)。
- 信件是如何傳遞而來?這只能由信件上的郵戳("Received:"這個欄位)反向推論:
- 由第一個 Received: 可以得知信件是由 mbox.oz.nthu.edu.tw 收下後傳遞至 thccy28.oz.nthu.edu.tw
這部機器 (Oz 個人信箱所在位置)。
- 由第二個 Received: 可以得知信件是由 202.145.114.114 寄至 mbox.oz.nthu.edu.tw
(其中的 jack 是該機器自稱其為 jack)。
- 由以上可以得知信件是由 IP 202.145.114.114 的這部機器所寄發,因該機器沒有反向註冊,因此無法直接得知該機器所在的網域。
- 因此整封廣告信可以解釋為:發信者自 202.145.114.114 發信,偽稱其身分為 "aaa@mbox.oz.nthu.edu.tw",
寄發廣告信給 root@oz.nthu.edu.tw。如要對此表示意見,應查出 202.145.114.114 的網域持有人並向其具體表示。
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為什會收到其他人的信件?
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- 電子郵件的傳遞並不是決定於您所說的 "收件者", 該標頭欄("To:")係僅供參考使用.
- 在 Oz 的電子郵件系統, 真正的郵件收件者加註在"Delivered-To:" 這個欄位.
- 相關的電子郵件運作原理請參照 收到計中寄發的廣告信? (如何判定信件的真偽)
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收到太多垃圾信了, 要如何過濾掉廣告信或是其他不想看的信? |
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- 以 Microsoft Outlook Express 5.0 為例, 過濾不想看到的信件(自動放入"刪除的郵件"郵件匣):
- 首先,打開你的outlook express。
- 選擇最上面功能列的「工具」。
- 選擇「郵件規則」。
- 選擇裡頭的「郵件」(圖示一)。
- 若是之前有設定過郵件規則,請按下「新增」,或是點選需要修改的規則並按下「修改」。
- 在這裡我們以拒收「郵件本文包含特定的文字」的廣告信做示範,只有內容含有「出讓卡通vcd」這一個關鍵字的,拒收。所以勾選「郵件本文包含特定的文字」及選擇規則的動作「刪除」(圖示二)。
- 然後在"包含特定的文字"上點選編輯拒收內容含有「出讓卡通vcd」這一個關鍵字的郵件。
- 輸入「出讓卡通vcd」。可以觀察一下您常收到的廣告信有什麼共通的字眼(比如「產品」「打折」「大補帖」……)來修改這個規則裡面的文字(圖示三)
。
- 按下「新增」(圖示四)。
- 按下「確定」。
- 如需要再輸入二個以上的關鍵字,可依照步驟 7 跟步驟 8 的方式。若按下「選項」,可以選擇是要全部的關鍵字同時成立還是只要其中一個關鍵字成立即可(圖示五)。
- 依照需要修改規則的名稱。在這裡我們取「拒收廣告信」(圖示六)。
- 按下確定即可。以後收信就不怕遇到內容裡面有「出讓卡通vcd」的信件了(當然也包括含有此關鍵字的非廣告信)。
- 廣告信裡的內容不一定都含有「出讓卡通vcd」這個關鍵字,所以您得要自己好好的去運用這個規則,或是依照您所收到的廣告信做分類,依情形選取不同的過濾方式(步驟
6~8),相信可以避免收到不想收的信的情形。
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如何透過.forward自動幫您轉信? |
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以範例說明,mx信箱使用者 username 編輯 HOME 目錄下 .forward 檔,可使寄給 username@mx.nthu.edu.tw 的信,做以下的處理。
- 轉給 username@oz.nthu.edu.tw, 原信箱不收.forward 內容如下:
username@oz.nthu.edu.tw
- 轉給 username@oz.nthu.edu.tw, 且原信箱亦留一份 .forward 內容如下, 其中"\" 倒斜線不可少。
\username,username@oz.nthu.edu.tw
- 轉給 username@oz.nthu.edu.tw 及 username@cs.nthu.edu.tw 兩個 e-mail。
username@oz.nthu.edu.tw,username@cs.nthu.edu.tw
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其他注意事項 |
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- 請參閱「Oz 工作站環境設定」中有關 E-mail address 設定與
E-mail 使用的規範,以及其他相關的注意事項。
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